Réussir son bilan de compétences : les conditions

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Le bilan de compétences est une étape essentielle pour votre reconversion.

La reconversion professionnelle est un long processus qui nécessite une bonne préparation. Pour ce faire, il est indispensable de passer par différentes étapes. Le bilan de compétences figure parmi les phases importantes qui contribuent à la réussite de ce projet. Concrètement, il apporte un moment de réflexion. Il s’avère aussi être la base de toute décision de carrière. De ce fait, un bilan de compétences est à réaliser dans les conditions optimales.

Zoom sur le bilan de compétences

Le bilan de compétences désigne un dispositif de gestion des compétences inscrit dans le Code du travail. Il s’adresse aux personnes voulant monter un projet professionnel stable, quelle que soit son envergure. Il peut s’agir d’une création d’entreprises, d’une reconversion professionnelle, d’un reclassement, etc. Cette démarche les aide à trouver la voie cohérente avec leurs compétences, leurs aspirations, leurs motivations, mais aussi leurs valeurs.

En effet, le bilan de compétences permet à un individu de dresser un état des lieux sur sa situation professionnelle. Il peut faire le point sur ses motivations, ses acquis et ses expériences. Le bilan est nécessaire, en principe, dans les moments d’incertitudes concernant l’avenir professionnel. Il peut aussi intervenir dans une décision de changement de métier.

La réalisation d’un bilan de compétences peut s’effectuer à la demande d’un employeur. Elle peut également découler de l’initiative du salarié souhaitant faire le point sur ses acquis. Dans le cadre d’un projet de reconversion professionnelle, la volonté de faire un état des compétences émane de l’employé.

Se préparer pour son bilan de compétences

Pour réaliser un bilan de compétences, il n’existe pas de démarches obligatoires. En revanche, il est indispensable de bien se préparer et se questionner pour un choix avisé. Les deux étapes les plus importantes sont : trouver le centre de formation adéquat et le financement.

Financer le bilan de compétences

Le coût d’un bilan de compétences se situe entre 1 500 et 2 000 euros. Pour financer cette action de formation, il est possible d’utiliser ses propres moyens. À contrario, le Compte Personnel de Formation (CPF) est aussi disponible. Il s’agit d’un droit pour acquérir de nouvelles compétences professionnelles.

Le montant crédité sur le compte CPF permet de couvrir le coût de ce bilan, à condition qu’il soit suffisant. Si le salarié opte pour l’abondement du CPF, une aide de la part de l’employeur peut être envisageable. Dans ce même principe, il est possible de demander à Pôle Emploi de se charger d’une partie des frais du bilan.

L’employé peut également solliciter un financement auprès du Fongecif. Si celui-ci est accordé, l’organisme s’acquitte d’une partie ou de l’intégralité des frais. À titre d’information, ce financement ne dépasse pas les 24 heures de prestation.

Chercher un centre de bilan de compétences

En raison du contexte économique, les centres de bilan de compétences se multiplient compliquant ainsi la recherche d’un établissement.

Pour s’assurer que le bilan de compétences réalisé soit efficace, le reconverti doit choisir un centre habilité. En général, un établissement sérieux et professionnel est accrédité par l’OPCA ou par le FONGECIF (Transitions pro). Il s’agit des organismes paritaires interprofessionnels habilités par l’État. La qualité des centres qui y sont rattachés est donc assurée.

Les établissements de formation reconnus par ces entités sont listés sur leur site internet. D’ailleurs, cet agrément est recommandé pour faciliter le financement du bilan de compétences.

Quoi qu’il en soit, il est toujours nécessaire de se renseigner sur la composition de la formation proposée. Dans le cadre légal, il doit comprendre trois phases, à savoir l’accueil, l’investigation et la conclusion. À la fin, le consultant rédige un document de synthèse.

  • La phase d’accueil : elle désigne la partie entretien préliminaire durant lequel le consultant explique le déroulement du bilan. À ce moment-là, il définit aussi les besoins et les motivations de son interlocuteur ;
  • La phase d’investigation : plus longue, elle permet l’évaluation des aptitudes ainsi que des intérêts professionnels du bénéficiaire. Elle explore également les compétences et la personnalité de ce dernier. Les autres tests de reconversion professionnelle sont proposés durant cette étape. On compte les évaluations de personnalité ou d’orientation professionnelle ;
  • La phase de conclusion : c’est le moment pendant lequel le consultant délivre le document de synthèse issu de l’étape de l’investigation. Il comporte les situations du bilan de compétences et le résumé des besoins du bénéficiaire. Il contient également des informations nécessaires pour la concrétisation du projet.

Trouver un prestataire habilité pour un bilan de compétences

Sélectionner un centre habilité n’est pas suffisant pour la réalisation du bilan. Il est aussi nécessaire d’intégrer un centre disposant de consultants qualifiés, compétents et disponibles.

Un consultant bienveillant et à l’écoute

La compréhension mutuelle, la bienveillance et le sens de l’écoute sont importants lors d’un bilan de compétences. Le consultant doit posséder ces qualités pour que l’accompagnement se déroule dans les meilleures conditions. Il peut être difficile de tisser une relation de confiance avec lui si le bénéficiaire n’est pas à l’aise.

Pour évaluer ces qualités, le professionnel en reconversion a la possibilité de faire une première entrevue libre d’engagements. À ce moment-là, il est important de vérifier si le futur consultant possède une capacité d’écoute. Il faut aussi être attentif à son aptitude à conseiller et n’émettre aucun jugement de valeur. De son côté, le consultant vérifie si l’attente du bénéficiaire est réellement un bilan de compétences.

Un prestataire dans le secteur d’activité

Un consultant ayant une connaissance pointue et habituée dans le domaine d’activité en question est à privilégier. À titre d’exemple, si le travailleur évolue en tant que développeur web, un centre évoluant dans l’informatique est idéal. Malgré les incompréhensions inévitables, le spécialiste aura plus d’appréhension par rapport aux éventuelles problématiques.

Un consultant à proximité du domicile ou du lieu de travail

Les questions d’ordre pratique sont également à prendre en compte au moment de choisir son centre de bilan de compétences. En effet, pour des cours en présentiel, il est nécessaire de se déplacer fréquemment. Le lieu doit donc être suffisamment proche pour faciliter les organisations de l’emploi du temps. En revanche, il est aussi envisageable d’effectuer un bilan de compétences en ligne par visioconférence par exemple

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